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Messaggio di avviso

News dal CST

Nella seduta dell'8 settembre il Consiglio dei Ministri ha approvato in via preliminare le modifiche al decreto legislativo 82/2005, Codice dell'amministrazione digitale.

Il documento, che passa ora all'esame del Consiglio di Stato, modifica e integra alcune disposizioni del Codice per accelerare l'attuazione dell'agenda digitale europea.

Con questo intervento prosegue l'opera di razionalizzazione delle disposizioni del Codice per favorire l'interoperabilità tra i servizi pubblici, implementare la conservazione digitale dei documenti, rafforzare la cittadinanza digitale, valorizzare il patrimonio informativo pubblico e accrescere il livello di qualità dei servizi pubblici.

L'approvazione definitiva del documento è prevista entro 90 giorni.

Il testo del documento e ulteriori informazioni sull'iter di approvazione sono disponibili sul sito della Camera dei deputati (http://www.camera.it/leg17/682?atto=452&tipoAtto=Atto&leg=17&tab=2#inizio).

La  pdf Circolare AgID n.1 del 17.03.2017 (530 KB) indica alle PA le misure minime da adottare per la sicurezza ICT al fine di contrastare le minacce più comuni e frequenti a cui sono soggetti i sistemi informativi.

Entro il 31 dicembre 2017 ogni PA dovrà adottare le misure minime che contengono le indicazioni per valutare e migliorare il livello di sicurezza informatica a protezione del patrimonio informatico e dei dati gestiti.

Le misure minime sono indicate nell' pdf Allegato 1 (1004 KB) della Circolare e il modulo per l'implementazione è riportato nell' pdf Allegato 2 (1.00 MB) .

In caso di incidente informatico il modulo di implementazione dev'essere trasmesso al CERT-PA insieme con la segnalazione dell'incidente stesso.

Per maggiori informazioni clicca qui

In relazione all'attivazione del sistema PagoPA, che consente i pagamenti elettronici da parte di cittadini e imprese, previsto dal Codice dell'Amministrazione digitale e dal Piano Triennale per l'informatica nella PA, Regione Lombardia propone il webinar gratuito dal titolo "Il supporto di Regione Lombardia agli Enti per PagoPA: il servizio MyPay, adesione e contributo regionale." che si terrà mercoledì 27 settembre dalle ore 12 alle 13.30.

Durante il webinar sarà presentata la soluzione Mypay, proposta dalla Regione per dare un supporto agli Enti nell'attuazione del sistema PagoPA.

Per iscrizioni clicca qui

La Provincia di Lecco, con decreto deliberativo n.20 del 15.03.2017 ha adottato il Manuale di gestione ai sensi del DPCM 3 dicembre 2013.

Gli Enti associati potranno inserire nel proprio manuale un rinvio al manuale della Provincia per quanto riguarda i servizi forniti dal Cst.

Il documento in versione completa è disponibile sul sito istituzionale della Provincia di Lecco nella sezione Amministrazione Trasparente – Provvedimenti.

Il Cst è a disposizione per qualsiasi informazione o supporto agli Enti associati per la stesura del proprio manuale.

Il 14 giugno 2017 è stato emanato il Decreto del Ministero dell'economia e delle finanze relativo alla sperimentazione e all'avvio a regime di SIOPE+ per gli enti territoriali. Il Decreto prevede l'avvio della sperimentazione delle procedure per un gruppo limitato di Enti e banche dal 1' luglio 2017. Con successivo decreto la sperimentazione potrà essere estesa ad altri Enti dal 1' ottobre 2017.

L'avvio a regime è previsto per il 1' gennaio 2018 per regioni, province e comuni, attraverso un rilascio scaglionato nel corso dell'anno, in relazione alle diverse tipologie di Enti.

L'obiettivo di SIOPE+ è favorire il monitoraggio del ciclo completo delle entrate e delle spese della pubblica amministrazione e consentire il controllo automatico dei debiti commerciali e dei relativi tempi di pagamento.

L'attuazione delle disposizioni e regole tecniche del sistema prevede l'obbligatorietà dell'ordinativo informatico.

Per maggiori informazioni:

http://www.rgs.mef.gov.it/VERSIONE-I/e-GOVERNME1/SIOPE/SIOPE/

In coincidenza con la prossima festività del 25 aprile e nel quadro della necessità di contenimento dei costi di funzionamento e di gestione della struttura (spending review), lunedì 24 aprile gli uffici della Provincia di Lecco rimarranno chiusi.

La normativa europea definisce il modello e gli elementi fondamentali della nuova fattura elettronica europea.

Tutte le pubbliche amministrazioni europee dovranno accettare in futuro le fatture emesse in conformità con il modello semantico previsto dalla normativa.

In linea con il recente Piano triennale per l'informatica nella PA il formato Fattura PA si affiancherà al nuovo formato europeo.

Dal mese di novembre 2018 tutti i soggetti interessati potranno adottare la fatturazione elettronica europea grazie all'integrazione che potrà essere fatta con lo SDI (Sistema di Interscambio).

Per imprese e professionisti l'utilizzo del nuovo formato consentirà risparmi gestionali grazie all'integrazione di tutti i cicli aziendali (acquisti, fatturazione, consegna e pagamenti) e la possibilità di scambiare fatture in contesto nazionale, transfrontaliero e anche con soggetti al di fuori dell'Unione Europea.

Per maggiori informazioni:

http://parer.ibc.regione.emilia-romagna.it/notizie/fattura-elettronica-il-recepimento-degli-standard-europei-nel-panorama-italiano

Lo scarto è l’operazione con cui vengono eliminati i documenti d'archivio che hanno esaurito la loro validità giuridico-amministrativa e non sono considerati di rilevanza storica tale da renderne opportuna la conservazione illimitata.

Le operazioni di eliminazione periodica del materiale archivistico sono indispensabili per una ordinata tenuta dell’archivio che eviti l’accumulo di masse di documentazione inutile, tuttavia si tratta anche di un’operazione culturale, con la quale si selezionano fonti storiche, aventi valore di testimonianza, che dovranno invece essere conservate.

L’identificazione della documentazione da scartare è un’operazione delicata e decisiva e deve essere effettuata da personale dotato di solide competenze archivistiche.

Il procedimento di scarto si svolge secondo le seguenti fasi:

  1. Redazione della proposta di scarto con rigore analitico e relativa compilazione dell’elenco dettagliato della documentazione da scartare con indicazione dei seguenti dati: classificazione dei documenti di cui si propone lo scarto, descrizione degli atti, estremi cronologici, numero dei pezzi (faldoni, registri, scatole, ecc.), peso approssimativo, eventuali osservazioni a supporto della motivazione di scarto, stima della consistenza complessiva della documentazione in metri lineari, del numero complessivo dei pezzi e del peso complessivo della documentazione proposta per lo scarto.

  2. L’elenco, sottoscritto dall’archivista che lo ha predisposto/responsabile della gestione documentale dell’Ente, viene trasmesso alla Soprintendenza Archivistica per la prescritta autorizzazione (obbligatoria e vincolante).

  3. Dopo aver ottenuto l’autorizzazione si procede alle operazioni di distruzione del materiale secondo modalità atte a prevenirne un uso improprio e a tutela dei dati contenuti nei documenti tramite consegna alla Croce Rossa Italiana o altra organizzazione no-profit di volontariato, come previsto dal D.P.R. n.37/2001 in materia di cessione degli atti di cui è disposto lo scarto, che ne garantisca in modo certo la distruzione.

  4. Redazione del verbale di avvenuta distruzione degli atti indicante gli estremi dell’autorizzazione, numero e peso complessivo dei quantitativi eliminati e la dichiarazione esplicita del soggetto incaricato della distruzione dei documenti a non farne un uso diverso e a non comunicare o diffondere i dati ivi contenuti.

  5. Trasmissione alla Soprintendenza Archivistica di copia del verbale di distruzione degli atti entro 60 giorni per la conclusione del procedimento

Maggiori informazioni sono disponibili sul sito della Soprintendenza http://www.sa-lom.archivi.beniculturali.it/index.php?id=566

Il Piano triennale per l'informatica nella PA 2017-2019 è un documento di indirizzo strategico ed economico che definisce le linee operative e gli investimenti ICT per la trasformazione digitale della pubblica amministrazione.

Alcune fra le azioni innovative in programma sono:

- censimento del patrimonio ICT delle PA

- completamento dell'attivazione della carta d'identità elettronica

- comproPA:  definizione di regole tecniche e realizzazione di infrastrutture per l'interoperabilità tra i sistemi di e-procurement

- NoiPA: nuovo sistema di gestione del personale pubblico

- segnalazione incidenti informatici al CERT-PA

- adeguamento e migrazione dei data center

- realizzazione di poli di conservazione

- SIOPE+: un gruppo pilota di banche ed enti, individuato di concerto con le associazioni degli stakeholders, dovrà realizzare le modifiche procedurali necessarie per l’avvio della fase pilota.

Il documento completo in versione pdf o in versione navigabile è consultabile al seguente link: https://pianotriennale-ict.italia.it/

La Soprintendenza Archivistica e Bibliografica della Lombardia, con sede a Milano in Via Senato 10, organo periferico del Ministero dei beni e delle attività culturali e del turismo, ha il compito di tutela e vigilanza sugli archivi degli enti territoriali della Lombardia e svolge attività di promozione e valorizzazione.
Il Codice dei beni culturali e del paesaggio, d.lgs.n.42/2004 (articolo 21 - Interventi soggetti ad autorizzazione), prescrive l'autorizzazione della Soprintendenza per l'esecuzione di opere e lavori di qualunque genere sui beni culturali.
Ogni tipologia di intervento sull'archivio dev'essere preventivamente autorizzata dalla Soprintendenza.

A titolo esemplificativo, non esaustivo, sono soggetti a preventiva autorizzazione gli interventi di:
- rimozione o demolizione, anche con successiva ricostituzione, dei beni culturali
- lo spostamento, anche temporaneo, dei beni culturali mobili
- lo smembramento di collezioni, serie, raccolte
- lo scarto dei documenti degli archivi pubblici
- lo scarto di materiale bibliografico delle biblioteche pubbliche
- il trasferimento ad altre persone giuridiche di complessi organici di documentazione di archivi pubblici
- lo spostamento di beni culturali dipendente dal mutamento di sede o di dimora del detentore
- attività di riordino e inventariazione dell'archivio
- affidamento di servizi archivistici in out-sourcing (compresi servizi informatici)
- idoneità dei locali da adibire a sedi d'archivio
Maggiori informazioni sono disponibili sul sito della Soprintendenza http://www.sa-lom.archivi.beniculturali.it/index.php?id=17

Lunedì 5 giugno dalle ore 10.00 alle 11.30 si svolgerà il webinar Autotutela e silenzio assenso tra amministrazioni. Un nuovo paradigma del rapporto tra amministrazione e cittadini.

Il tema dell’autotutela e silenzio assenso tra amministrazioni sarà trattato da Luigi Carbone Consigliere di Stato, Presidente Sezione consultiva per gli atti normativi del Consiglio di Stato.

Padigitale propone un nuovo calendario di webinar che si svolgeranno nel corso di tutto il 2017.

La partecipazione è gratuita e l'iscrizione potrà essere effettuata compilando il modulo on line direttamente in home page di Urbi.

Gli approfondimenti proposti sono relativi a diverse tematiche di attualità: PagoPA, URBI PAY, gestione del documento amministrativo informatico, Istanze on line, cartella sociale informatizzata.

pdf Webinar 2017 Padigitale (519 KB)

Martedì 30 maggio, dalle ore 10.00 alle 11.30, si svolgerà il webinar I decreti legislativi 126 e 222 (SCIA 1 e SCIA2). Ragioni della riforma, inquadramento generale e problematiche applicative.

Il decreto legislativo 126 del 2016 detta la disciplina generale applicabile alle attività private non soggette ad autorizzazione espressa e soggette a segnalazione certificata di inizio attività (SCIA) e la “concentrazione dei regimi” e definisce le modalità di presentazione di segnalazioni o istanze alla pubblica amministrazione, nonché le disposizioni in materia di modulistica unica e standardizzata.

Il decreto legislativo 222 del 2016 individua in un’apposita tabella, parte integrante del decreto, le attività oggetto di comunicazione, di segnalazione certificata di inizio attività (SCIA), di silenzio assenso nonché quelle per cui è necessario un provvedimento espresso.

In questo webinar Antonella Manzione, consigliere di stato, già Capo del Dipartimento Affari Giuridici e legislativi della PCM, illustra le ragioni, l’inquadramento generale e le problematiche applicative dei due decreti. Silvia Paparo, Direttore dell’Ufficio Semplificazione e Sburocratizzazione, interviene sui moduli unificati e standardizzati, approvati con accordo in Conferenza Unificata il 4 maggio 2017.

Il nuovo Regolamento europeo in materia di privacy, che abroga la direttiva 95|46|CE (regolamento generale sulla protezione dei dati) sulla quale era basato il Codice Privacy, è stato pubblicato sulla Gazzetta Ufficiale dell'Unione Europea il 4 maggio 2016. Il nuovo Regolamento è entrato in vigore decorso il ventesimo giorno dalla pubblicazione e deve essere applicato in tutti gli stati Membri entro 2 anni.

Il Regolamento non ha bisogno di legge di recepimento e si applica contemporaneamente in tutti gli Stati Membri.

Il testo completo del Regolamento e maggiori informazioni sono disponibili al seguente link:

http://parer.ibc.regione.emilia-romagna.it/notizie/dati-personali-pubblicato-il-nuovo-regolamento-europeo

Formez.PA propone una serie di 4 webinar - dal 15 maggio al 5 giugno - della durata di un'ora e mezza ciascuno, relativi alle misure della Riforma Madia e successivi provvedimenti attuativi per la semplificazione della PA.
Obiettivo del ciclo di webinar è fornire alle amministrazioni le informazioni per dare concreta attuazione a quanto previsto dalla Riforma con specifico riferimento alla Conferenza dei Servizi e alla SCIA.
I webinar sono rivolti al personale delle PP.AA a vario titolo coinvolto nelle conferenze di servizi, al personale degli sportelli SUAP e SUE, alle imprese e loro associazioni, agli ordini professionali.


Per informazioni e iscrizioni:
http://www.formez.it/notizie/riforma-madia-e-semplificazione-al-un-ciclo-webinar.html

Giovedì 16 marzo alle 10.30 ANAI Lombardia, l'Archivio di Stato di Milano e la Soprintendenza Archivistica e Bibliografica della Lombardia organizzano un incontro di presentazione del volume di Stefano Pigliapoco "Progetto Archivio Digitale - Metodologia, sistemi, professionalità".

L'incontro si terrà alle 10.30 presso la sala conferenze dell'Archivio di Stato di Milano in Via Senato 10.

L'ingresso è libero e gratuito fino ad esaurimento posti.

Per maggiori informazioni: http://parer.ibc.regione.emilia-romagna.it/notizie/progetto-archivio-digitale-2013-metodologia-sistemi-professionalitaemilia-romagna.it/notizie/progetto-archivio-digitale-2013-metodologia-sistemi-professionalita

Il Garante Privacy ha pubblicato una prima Guida per l'applicazione del nuovo Regolamento UE in materia di trattamento dei dati personali.

La Guida, in formato navigabile, delinea le principali innovazioni introdotte dalla normativa e fornisce indicazioni pratiche utili sulle prassi da seguire.

Il Regolamento UE, già in vigore dal 24 maggio 2016, sarà pienamente efficace dal 25 maggio 2018.

Dal 14 al 16 marzo si svolgerà a Milano Security summit, importante evento a livello italiano nell'ambito della sicurezza delle informazioni.

Il sito web dell'evento è consultabile al seguente link:

https://www.securitysummit.it/event/Milano-2017

L'offerta tematica in agenda è di sicuro interesse con seminari, tavole rotonde, percorso legale, percorso tecnico, percorso gestione sicurezza e atelier tecnologici.

L’evento è gratuito previa registrazione nell’apposita sezione del sito ed iscrizione ai convegni.

Agenzia delle Entrate e AgID comunicano che la marca da bollo per i documenti rilasciati dalle PA ora si può acquistare on line.

I cittadini potranno pagare la marca da bollo direttamente on line, con addebito in conto, carta di debito o prepagata, attraverso i servizi di pagamento pagoPA.

Attraverso il servizio @e.bollo, tramite il sistema pagoPA, è possibile versare l'importo del bollo con modalità telematica.

Il servizio è già attivo in alcune città con modalità sperimentale e successivamente sarà esteso anche agli altri Enti accreditati al sistema pagoPA.

Per maggiori informazioni clicca qui

Dal 4 all'11 marzo 2017 si tiene la prima Settimana dell'Amministrazione Aperta, sette giorni di iniziative in tutta Italia per promuovere la cultura e la pratica della trasparenza, della partecipazione e dell’accountability sia nelle amministrazioni pubbliche che nella società.

Nell'ambito di questa iniziativa Formez propone una ciclo di webinar relativi a materie di attualità: nuovo diritto di accesso agli atti (FOIA), open data, utilizzo dei social network nella pubblica amministrazione, servizi in rete e SPID, consultazione pubblica.

La partecipazione ai webinar è gratuita previa iscrizione.

Per maggiori informazioni: Eventi PA